Szolgáltatás

Intelligens dokumentumfeldolgozás

Intelligens dokumentumfeldolgozási megoldásainkkal segítjük a vállalkozásokat a dokumentumok automatikus osztályozásában, az adatok kinyerésében és ellenőrzésében, miközben csökkentjük az ismétlődő manuális feladatok mennyiségét. Egyedi, mesterséges intelligenciára épülő rendszereket fejlesztünk, amelyek képesek számlák, szerződések, űrlapok és más üzleti dokumentumok feldolgozására, valamint a kinyert információk meglévő szoftverekbe és munkafolyamatokba történő integrálására.

Az üzleti igények felmérésétől a fejlesztésen és tesztelésen át az éles bevezetésig támogatjuk a dokumentumfeldolgozás automatizálásának teljes folyamatát.

Vegye fel velünk a kapcsolatot!

    Mi az az intelligens dokumentumfeldolgozás (IDP)?

    Az intelligens dokumentumfeldolgozás (Intelligent Document Processing, IDP) olyan mesterséges intelligenciára épülő technológiai megközelítés, amely lehetővé teszi a dokumentumok automatikus felismerését, osztályozását, valamint a bennük található információk kinyerését és feldolgozását. Az IDP olyan technológiákat kombinál, mint az optikai karakterfelismerés (OCR), a gépi tanulás és a természetesnyelv-feldolgozás, hogy a strukturált, félig strukturált és strukturálatlan dokumentumokból felhasználható üzleti adatokat hozzon létre.

    A hagyományos dokumentumfeldolgozási módszerekkel szemben, amelyek gyakran manuális adatrögzítésre vagy kötött sablonokra épülnek, az intelligens dokumentumfelismerés különböző formátumú dokumentumokból is képes azonosítani a releváns információkat. Ilyenek lehetnek például a számlák, szerződések, űrlapok és jelentések. A kinyert adatok ezt követően ellenőrizhetők, strukturálhatók és továbbíthatók a meglévő üzleti rendszerekbe.

    A vállalkozások számára az intelligens dokumentumfeldolgozás csökkentheti az ismétlődő adminisztratív feladatokat, javíthatja az adatfeldolgozás hatékonyságát, és támogathatja a dokumentumokhoz kapcsolódó munkafolyamatok automatizálását.

    Mikor van szüksége vállalkozásának intelligens dokumentumfeldolgozásra?

    Az intelligens dokumentumfeldolgozás különösen hasznos lehet azoknak a vállalkozásoknak, amelyek rendszeresen nagy mennyiségű, manuális ellenőrzést, adatkinyerést vagy feldolgozást igénylő dokumentummal dolgoznak. A számlaadatok rögzítése, az űrlapok ellenőrzése vagy az információk rendszerek közötti továbbítása időigényessé és nehezen kezelhetővé válhat a dokumentumok számának növekedésével.

    Az egyedi AI dokumentumfeldolgozás segíthet automatizálni ezeket a feladatokat, csökkenteni az ismétlődő munkát, és egyszerűbbé tenni a dokumentumokban található információk feldolgozását és felhasználását a meglévő üzleti rendszerekben.

    Csapata nagy mennyiségű dokumentumot dolgoz fel

    Munkatársai jelentős időt töltenek számlák, szerződések, űrlapok és más üzleti dokumentumok átvizsgálásával, ami a dokumentummennyiség növekedésével egyre nehezebben kezelhető manuális folyamatot eredményez.

    A manuális adatrögzítés lassítja a működést

    A dokumentumokban szereplő információkat rendszeresen át kell másolni táblázatokba, adatbázisokba vagy üzleti alkalmazásokba, ami felesleges adminisztratív munkát jelent.

    A dokumentumok különböző formátumokban érkeznek

    Vállalkozása PDF-eket, szkennelt fájlokat, képeket vagy eltérő elrendezésű dokumentumokat fogad, amelyekből a hagyományos módszerekkel nehéz következetesen adatokat kinyerni.

    A dokumentumkezelési folyamatok nehezen automatizálhatók

    A dokumentumok feldolgozása több manuális lépést, jóváhagyást vagy rendszerfrissítést igényel, amelyek strukturált, automatizált dokumentumfeldolgozási folyamatokkal hatékonyabbá tehetők.

    Milyen dokumentumfeldolgozási problémákat oldhat meg az IDP?

    check

    Időigényes manuális adatrögzítés

    A munkatársak értékes munkaidőt töltenek számlákból, űrlapokból és más dokumentumokból származó információk üzleti rendszerekbe történő átmásolásával. Az AI alapú adatkinyerés automatizálhatja az információk feldolgozását, és csökkentheti az ismétlődő adminisztratív feladatokat.

    check

    Eltérő dokumentumformátumok

    Az üzleti dokumentumok gyakran PDF-ként, szkennelt képként vagy eltérő szerkezetű és elrendezésű fájlként érkeznek. Az IDP különböző dokumentumtípusokból is képes releváns információkat azonosítani és kinyerni, anélkül hogy kizárólag rögzített sablonokra támaszkodna.

    check

    Adatrögzítési hibák és következetlenségek

    A manuális dokumentumfeldolgozás hiányzó információkhoz, hibás adatbevitelhez és eltérő adattartalmú nyilvántartásokhoz vezethet. Az automatizált adatkinyerés és az ellenőrzési szabályok segíthetnek felismerni az eltéréseket és csökkenteni az elkerülhető hibákat.

    check

    Lassú dokumentumfeldolgozási folyamatok

    A dokumentumok gyakran több manuális lépésen mennek keresztül, mielőtt az információk eljutnának a megfelelő rendszerhez vagy csapathoz. Az automatizált dokumentumfeldolgozás csökkentheti a feldolgozási késedelmeket és hatékonyabb munkafolyamatokat támogathat.

    check

    Növekvő dokumentummennyiség kezelése

    A vállalkozások növekedésével a feldolgozandó dokumentumok mennyisége is jelentősen emelkedhet. Az IDP-megoldások segíthetnek nagyobb dokumentummennyiséget kezelni anélkül, hogy a manuális adminisztratív munkát ugyanolyan mértékben kellene növelni.

    check

    Egymástól elkülönülő dokumentumok és üzleti rendszerek

    A dokumentumokból kinyert információkat gyakran manuálisan kell továbbítani a különböző alkalmazások között. Az IDP összekapcsolhatja a dokumentumfeldolgozást a meglévő ERP-, CRM- és más üzleti rendszerekkel, így az adatok a további folyamatok számára is elérhetővé válnak.

    Intelligens dokumentumfeldolgozási szolgáltatásaink

    Egyedi intelligens dokumentumfeldolgozó megoldásokat tervezünk és fejlesztünk, amelyek segítik a vállalkozásokat a dokumentumokhoz kapcsolódó feladatok automatizálásában, a releváns információk kinyerésében és a dokumentumfeldolgozási folyamatok meglévő szoftverekbe történő integrálásában.

    Megoldásaink mesterségesintelligencia-technológiákat, adatfeldolgozást és rendszerintegrációt kombinálnak, hogy különböző dokumentumtípusokat, üzleti követelményeket és automatizálási igényeket támogassanak.

    check

    Automatikus dokumentumosztályozás

    Olyan AI-alapú megoldásokat fejlesztünk, amelyek a beérkező dokumentumokat, például számlákat, szerződéseket, űrlapokat és jelentéseket tartalmuk és szerkezetük alapján felismerik és kategorizálják.

    check

    Intelligens adatkinyerés

    OCR- és AI-technológiákat alkalmazó rendszereket fejlesztünk, amelyek képesek releváns információkat kinyerni strukturált, félig strukturált és strukturálatlan dokumentumokból, majd azokat felhasználható, strukturált adatokká alakítani.

    check

    Dokumentumadatok ellenőrzése

    Ellenőrzési szabályokat és automatizált vizsgálatokat alakítunk ki a hiányzó információk, az eltérő értékek és az esetleges adatkinyerési hibák azonosítására. Szükség esetén a folyamat emberi ellenőrzéssel is kiegészíthető.

    check

    Dokumentumfeldolgozás automatizálása

    Olyan automatizált dokumentumfeldolgozási megoldásokat fejlesztünk, amelyek a dokumentumok osztályozását, az adatkinyerést, az ellenőrzést és az információk továbbítását strukturált munkafolyamatokba kapcsolják össze, csökkentve az ismétlődő manuális feladatok szükségességét.

    check

    Integráció dokumentumkezelő és üzleti rendszerekkel

    Az intelligens dokumentumfeldolgozási funkciókat meglévő ERP-, CRM-, dokumentumkezelő rendszerekkel, adatbázisokkal és más üzleti alkalmazásokkal integráljuk, támogatva a hatékony adatcserét és az automatizált munkafolyamatokat.

    check

    Egyedi dokumentumfeldolgozó szoftver fejlesztés

    Az adott üzleti folyamatokhoz, dokumentumtípusokhoz és technikai követelményekhez igazodó egyedi IDP-alkalmazásokat tervezünk és fejlesztünk, a célzott dokumentumfeldolgozó eszközöktől az összetettebb vállalati rendszerekig.

    Mely iparágak profitálhatnak leginkább a dokumentumfeldolgozás automatizálásából?

    Azok az iparágak, amelyek nagy mennyiségű dokumentummal, ismétlődő adatrögzítési feladatokkal és összetett adminisztratív folyamatokkal dolgoznak, jelentős előnyöket érhetnek el a dokumentumfeldolgozás automatizálásával. A pénzügyi nyilvántartásoktól és jogi szerződésektől kezdve az egészségügyi űrlapokon át a logisztikai dokumentációig az intelligens dokumentumfeldolgozás segíthet az információk hatékonyabb kinyerésében, ellenőrzésében és rendszerezésében, miközben csökkenti a manuális feldolgozási feladatokat.

    Pénzügyi szolgáltatások és bankszektor

    A pénzügyi intézmények nagy mennyiségű kérelmet, számlakivonatot, pénzügyi jelentést és megfelelőségi dokumentumot dolgoznak fel. Az IDP automatizálhatja az adatkinyerést, támogathatja a dokumentumok ellenőrzését és egyszerűsítheti az adminisztratív folyamatokat.

    Egészségügy

    Az egészségügyi szervezetek betegfelvételi űrlapokat, egészségügyi dokumentációkat, beutalókat és biztosítási iratokat kezelnek. Az IDP segíthet a releváns információk kinyerésében és strukturálásában, csökkentheti a manuális adatrögzítést, és támogathatja az adminisztratív folyamatokat a megfelelő adatvédelmi előírások betartása mellett.

    Biztosítás

    A biztosítótársaságok rendszeresen dolgoznak fel kárigényeket, biztosítási kötvényeket, igénylőlapokat és kapcsolódó dokumentumokat. Az intelligens dokumentumfeldolgozás képes osztályozni a beérkező dokumentumokat, kinyerni a releváns adatokat és támogatni a gyorsabb kárügyintézést.

    Jogi szolgáltatások

    Az ügyvédi irodák és jogi osztályok szerződésekkel, megállapodásokkal, ügyiratokkal és más összetett dokumentumokkal dolgoznak. Az AI alapú szerződésfeldolgozás segíthet a kulcsfontosságú információk azonosításában, a szerződéses adatok kinyerésében és a dokumentumadatok további ellenőrzéshez és feldolgozáshoz szükséges rendszerezésében.

    Gyártás és ellátási lánc

    A gyártóvállalatok és az ellátási lánc szereplői beszerzési megrendeléseket, beszállítói számlákat, szállítóleveleket és készletnyilvántartási dokumentumokat kezelnek. Az AI alapú számlafeldolgozás és a dokumentumok automatizált kezelése csökkentheti a manuális adatrögzítést, és javíthatja az információáramlást az operatív rendszerek között.

    Logisztika és szállítmányozás

    A logisztikai vállalatok fuvarokmányokat, hajórakleveleket, kézbesítési igazolásokat és vámokmányokat dolgoznak fel. Az IDP képes kinyerni a szállítmányok adatait, rendszerezni a szállítási dokumentációt és támogatni a logisztikai rendszerekkel történő integrációt.

    AI-fejlesztéshez használt technológiák

    Anthropic Claude
    Azure OpenAI bespoke local ai development service
    Google Gemini
    Hugging Face
    LangChain
    LlamaIndex
    Mistral AI
    Pinecone
    PyTorch bespoke local ai development service

    Ismerje meg projektjeinket

    Expressly

    Ügyfelünk egy londoni e-kereskedelmi megoldásokkal foglalkozó startup, melynek fő célja egy új törzsvásárlói platform létrehozása.

    Webalkalmazás • Egyesült Királyság • Kereskedelem

    FYLD

    A FYLD lehetővé teszi a terepmunkások számára, hogy okostelefonjukkal vagy táblagépükkel felmérjék a munkahelyeket, képeket, hang- és videótartalmakat töltsenek fel a rendszerbe.

    Mobilalkalmazás Fejlesztés • Egyesült Királyság • Építőipar

    Grandio

    A Grandio egy webes és mobilalkalmazás egy magyar vagyonkezelő cég számára, amely biztonságos hozzáférést biztosít a portfólióértékekhez és kapcsolódó adatokhoz, miközben a RabIT folyamatos támogatást, megosztott QA-t és agilis fejlesztési csomagokat nyújt.

    Mobilalkalmazás Fejlesztés • Magyarország

    Rentkey

    A Rentkey egy modern, skálázható, kétnyelvű webalkalmazás, amely nemzetközi piacokra készült, és arra lett tervezve, hogy egyetlen platformon belül hatékonyan kezelje az összetett üzleti munkafolyamatokat, a dokumentumkezelést és az automatizált folyamatokat, Scrum-alapú fejlesztési megközelítéssel.

    Magyarország

    Caspar

    A Caspar Cloud egy ügykezelő rendszer olyan szervezetek számára, amelyek idősekről, betegekről vagy olyan emberekről gondoskodnak, akik önmaguk ellátására képtelenek.

    Dedikált fejlesztő csapat • Egyedi szoftver • IT audit & konzultáció • IT Projekt menedzsment • Webalkalmazás • Egyesült Királyság • Egészségügy

    Photo of the Caspar Cloud Project

    Intelligens dokumentumfeldolgozási fejlesztési folyamatunk

    Üzleti igények és dokumentumok elemzése

    Felmérjük az üzleti követelményeket, a feldolgozandó dokumentumtípusokat, a dokumentumok mennyiségét és a meglévő munkafolyamatokat, hogy meghatározzuk, hol teremthet legnagyobb értéket az intelligens dokumentumfeldolgozás.

    1

    Követelmények meghatározása és megoldástervezés

    Meghatározzuk a kinyerendő adatokat, a dokumentumosztályozási szabályokat, az ellenőrzési követelményeket és a megoldáshoz szükséges rendszerintegrációkat.

    2

    AI-architektúra és technológiaválasztás

    Megtervezzük a technikai architektúrát, és kiválasztjuk a megfelelő OCR-, AI- és dokumentumfeldolgozási technológiákat a dokumentumok összetettsége, a pontossági követelmények és a meglévő infrastruktúra alapján.

    3

    IDP-fejlesztés és integráció

    Kifejlesztjük a dokumentumosztályozási, adatkinyerési és ellenőrzési funkciókat, majd integráljuk azokat a meglévő szoftverekkel, adatbázisokkal és üzleti munkafolyamatokkal.

    4

    Tesztelés és pontosságértékelés

    Reprezentatív dokumentumokkal teszteljük a megoldást, értékeljük az adatkinyerés pontosságát, a dokumentumosztályozás teljesítményét, az ellenőrzési szabályokat és az integrációk megbízhatóságát, majd szükség esetén továbbfejlesztjük a rendszert.

    5

    Éles bevezetés és folyamatos optimalizálás

    Bevezetjük az IDP-megoldást az éles környezetbe, és támogatjuk a monitorozást, a karbantartást és a folyamatos fejlesztést a dokumentumformátumok, a feldolgozási mennyiség és az üzleti követelmények változásával.

    6

    Gyakran ismételt kérdések

    Kérdésed van?

    Vedd fel velünk a kapcsolatot!

    Az intelligens dokumentumfeldolgozás (IDP) olyan AI-alapú technológiai megközelítés, amely automatikusan osztályozza a dokumentumokat, kinyeri a releváns információkat, és azokat strukturált üzleti adatokká alakítja. Az IDP olyan technológiákat kombinál, mint az optikai karakterfelismerés (OCR), a gépi tanulás és a természetesnyelv-feldolgozás, hogy automatizálja a dokumentumokhoz kapcsolódó feladatokat és csökkentse a manuális adatrögzítést.

    Az intelligens dokumentumfeldolgozás jellemzően a dokumentumok beolvasásából, osztályozásából, az adatok kinyeréséből, ellenőrzéséből és az üzleti rendszerekkel történő integrációból áll. Az AI- és OCR-technológiák azonosítják a releváns információkat, strukturált adatokká alakítják azokat, majd elérhetővé teszik további feldolgozáshoz, automatizált munkafolyamatokhoz vagy emberi ellenőrzéshez.

    Az OCR a szkennelt dokumentumokban vagy képeken található szöveget géppel olvasható szöveggé alakítja. Az intelligens dokumentumfeldolgozás ennél tovább megy: képes a dokumentumok osztályozására, konkrét információk kinyerésére és az eredmények ellenőrzésére. Az IDP a kinyert adatokat a meglévő üzleti rendszerekbe is integrálhatja, és automatizálhatja a dokumentumokhoz kapcsolódó munkafolyamatokat.

    Az IDP-megoldások különböző dokumentumtípusokat képesek kezelni, beleértve a számlákat, szerződéseket, beszerzési megrendeléseket, igénylőlapokat, pénzügyi kimutatásokat, szállítási dokumentumokat és jelentéseket. Az alkalmazott technológiáktól függően strukturált, félig strukturált és strukturálatlan dokumentumokkal is működhetnek, például PDF-ekkel, szkennelt képekkel és digitális fájlokkal.

    Igen. Az intelligens dokumentumfeldolgozó megoldások API-kon vagy egyedi integrációkon keresztül összekapcsolhatók ERP-, CRM-, dokumentumkezelő rendszerekkel, adatbázisokkal és más üzleti alkalmazásokkal. Ez lehetővé teszi, hogy a kinyert információk a meglévő munkafolyamatokba kerüljenek anélkül, hogy a munkatársaknak ugyanazokat az adatokat manuálisan kellene rögzíteniük.

    A dokumentumfeldolgozás automatizálása különösen hasznos lehet a pénzügyi szolgáltatások, az egészségügy, a biztosítás, a jogi szolgáltatások, a gyártás és a logisztika területén. Ezekben az iparágakban gyakran nagy mennyiségű dokumentumot kell kezelni, amelyek adatkinyerést, ellenőrzést, osztályozást és több üzleti rendszeren keresztül történő feldolgozást igényelnek.

    Az AI-alapú dokumentumfeldolgozás pontossága a dokumentumok minőségétől, az elrendezés összetettségétől, az adattípusoktól, a választott AI-modellektől és az ellenőrzési módszerektől függ. A jól strukturált dokumentumok általában könnyebben feldolgozhatók, míg a kézzel írt, sérült vagy eltérő szerkezetű dokumentumok további értékelést igényelhetnek. A megbízhatósági küszöbértékek, az ellenőrzési szabályok és az emberi felülvizsgálat segíthetnek az adatkinyerési hibák kezelésében.

    Igen. Az IDP-megoldások képesek szkennelt dokumentumokat feldolgozni, és megfelelő kézírás-felismerési technológiákkal a kézzel írt tartalmakból is információkat kinyerni. A felismerés pontossága azonban függ a képminőségtől, a kézírás olvashatóságától, a dokumentum szerkezetétől és a választott technológia képességeitől.

    Egy egyedi IDP-megoldás fejlesztési költsége a dokumentumtípusok számától és összetettségétől, az adatkinyerési követelményektől, a feldolgozási mennyiségtől, az integrációktól, a biztonsági követelményektől és a projekt teljes terjedelmétől függ. Egyetlen dokumentumtípus feldolgozására készített célzott megoldás általában kevesebb fejlesztési munkát igényel, mint egy több dokumentumformátumot és üzleti munkafolyamatot kezelő vállalati platform.

    Egy egyedi IDP-megoldás fejlesztése a projekt követelményeitől függően néhány héttől több hónapig tarthat. Az időtartamot befolyásolja a dokumentumok összetettsége, az adatok rendelkezésre állása, az integrációs követelmények, a tesztelés és a szükséges automatizálási szint. Egy célzott koncepcióigazoló prototípus (Proof of Concept, PoC) általában gyorsabban elkészíthető, mint egy teljesen integrált vállalati rendszer.

    Kérdezzen bátran!

    Kapcsolat

    Amennyiben közös munkáról szeretne érdeklődni, egyeztethet csapatunkkal egy ingyenes konzultációt is.

    Értékesítés

    +44 20 3807 2835 - Egyesült Királyság

    +1 (424) 238-7060 - Egyesült Államok

    +36 70 620 1660 - Magyarország

    sales@rabit.hu

    Kalifornia, 90401 Santa Monica, Santa Monica Blvd Suite 222

    Magyarország, 6724 Szeged, Cserzy Mihály utca 30/B

    Magyarország, 7623 Pécs, Tüzér utca 13.

    Magyarország, 1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 57.

    Clutch

      ISO 9001 certificate badge
      ISO 27001 certificate badge